Ценнее, чем содержимое казначейств. Архивная служба отметила своё 100-летие

Главное управление архивным делом в России было создано ровно 100 лет назад — декретом Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела» 1 июня 1918 года. Служба Ровеньского района ведёт свою историю с 1943 года.

«Все архивы правительственных учреждений ликвидируются как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы отныне образуют Государственный Архивный Фонд… Главное Управление Архивным делом должно немедленно установить порядок получения справок из Государственного Архивного Фонда…», — говорилось в декрете.

Как всё начиналось

До 1954 года Ровеньский район находился в составе Воронежской области, поэтому с ней неразрывно связана история становления в нём архивного дела. В 1919 году была учреждена должность уполномоченного Главного архива по Воронежской губернии, которую занимали Иван Лaппo, затем Константин Лукьянчиков. Был образован губернский архив, занявшийся учётом и концентрацией документов упразднённых учреждений, частных и церковных архивов, а также сбором советских печатных материалов.

Спустя два года было образовано губернское архивное управление, потом в отдел Центрального архива, затем в бюро при губернском исполнительном комитете. После образования Центрально-Чернозёмной области в 1928 году появились и два самостоятельных архива: государственный исторический архив и архив Октябрьской революции. Архивные бюро были созданы в Борисоглебске, Острогожске, Россоши, Усмани. В апреле 1941 года архив Октябрьской революции и исторический архив были объединены в Государственный архив Воронежской области.

Во время Великой Отечественной войны почти целиком погибли документы за 1931–1942 годы, так как работники районных государственных архивов, не имея возможности эвакуировать материалы, уничтожали их, многие документы большинства учреждений погибли от бомбёжек и пожаров.

История районного архива началась во время войны

История районного архива, к сожалению, известна только после освобождения района от немецко-фашистских захватчиков. В районном архиве находятся на хранении лицевые счета рабочих и служащих исполкома Ровеньского райсовета за 1943–1963 гг., где можно видеть имена сотрудников, которые тогда работали, в том числе и заведующих районным архивом. С 1 февраля 1945 года заведующими архивом с 1949 по 1965 год работали: Мария Колмыкова, Иван Олейник, Анастасия Таранцова, Анастасия Злобина, Григорий Даниленко, Михаил Антоненко, Анастасия Ковалёва, Зоя Пархома, Мария Духина.

«Архив был в деревянном сарае, который располагался во дворе нынешнего здания ГАИ, стеллажи деревянные. Завархивом приходилось ездить по колхозам и собирать документы, обрабатывать их, давать рекомендации по сбору, обработке документов. Иногда документы были прямо на улице, сваленные в кучу. Перед объединением нашего района с Вейделевским, хранившиеся документы по личному составу вернули в организации. Остальные были переданы в Вейделевский районный архив. Научно-справочного аппарата на тот период почти не было, за исключением описей. Курировал вопросы архива секретарь райисполкома Николай Иванович Кулько впоследствии», — вспоминала Мария Духина.

Огромный вклад в создание районного архива внесла Нина Суслова, работавшая с 1965 по 1994 год. За без малого 30-летнюю трудовую деятельность её руками были приняты документы от колхозов, организаций, учреждений района. Так же, как и её предшественница, она ездила по всем сёлам, собирала документы по чердакам и сараям.

Тема сохранности документов актуальна всегда

Сегодня архив располагается в здании администрации городского поселения «Посёлок Ровеньки». Площадь архивохранилища 59 кв. м, его загруженность составляет около 90%. Здесь хранятся 144 фонда, 20037 единиц хранения за 1943–2012 гг. Ежегодно в архив поступает свыше 300 документов с истёкшим сроком хранения от различных организаций — источников комплектования, на хранение принимаются документы по личному составу от ликвидированных организаций. По состоянию на 1 января 2018 года в архиве находится 12002 единиц хранения по личному составу — это самые актуальные и востребованные документы, на основании которых исполняются запросы социально-правового характера — о заработной плате, стаже, количество их ежегодно увеличивается. В прошлом году сотрудниками архива было подготовлено и выдано около 1500 справок.

Одно из немаловажных направлений деятельности архивного отдела — создание личных фондов. В архиве имеются личные фонды участника Великой Отечественной войны, инвалида II группы Михаила Савченко, почётных граждан Ровеньского района Владимира Говорова, Елены Харитонович, Фаины Кравченко, Анны Гончаровой, фонд-коллекция личных документов участников Великой Отечественной войны — жителей Ровеньского района за период с 1943 по 2015 год.

Тема сохранности архивных документов актуальна всегда. Организации всех форм собственности должны хранить свои документы и затем передавать их в архив. Это тем более важно, что некоторые из них претерпевают всякого рода реорганизации или ликвидируются, меняют форму собственности, а в управленческих документах, документах по личному составу, переданных в архив, содержится информация, благодаря которой каждый может определить или восстановить свои законные права на земельный участок, на жилой дом, получить справку о заработной плате или стаже, о реорганизации предприятия, учреждения, организации.