Пенсионный фонд России сообщил о переходе на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки планируется ввести в России с 2020 года. Как сообщила начальник УПФР в Ровеньском районе Ольга Хмара, цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта.

Переход — добровольный

Переход на электронные трудовые книжки добровольный, он будет осуществляться только с согласия человека и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Исключение только для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Как сохранить бумажную трудовую книжку

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат её на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Цифровой формат — все преимущества

Преимущества «Электронной трудовой книжки» очевидны. Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР эту услугу можно будет получить за минуту. Можно будет сразу распечатать выписку или отправить её по электронной почте в любую организацию. И её везде примут. К тому же можно будет дистанционно оформить пенсию. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте ПФ России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить её сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление ПФ России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.